+7 495 131-49-78   ⋅   Москва

Как подписывать документы в ЭДО с 1 сентября

2 сентября

Близится 1 сентября — с этого дня сотрудники компаний должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физлица. Подтверждать полномочия при этом можно с помощью машиночитаемой доверенности. 31 августа закончится действие сертификатов электронной подписи представителей юрлиц или ИП — подписать документы ими будет невозможно.

Почему сертификаты юрлиц перестанут действовать

Согласно поправкам, которые вносит Федеральный закон № 476-ФЗ в 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированные сертификаты представителей, выданные до 31 августа прошлого года, должны действовать до 31 августа текущего года. Если у таких сертификатов срок действия заканчивается позднее, их можно использовать до 31 августа 2024 года./p>

Сертификат ключа проверки ЭП прекращает свое действие в соответствии с п. 6, статьи 14 63-ФЗ.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, созданный по утвержденному формату XML. Данные такой доверенности проверяются информационными системами автоматически. Выдать и МЧД, и бумажную доверенность может руководитель компании или другой уполномоченный на это сотрудник.

Подписывая документ электронной подписью физлица, сотруднику необходимо подтверждать полномочия. Сделать это можно с помощью МЧД: либо самой машиночитаемой доверенностью, либо информацией о ней. Реквизиты должны передаваться вместе с документом.

Подробнее о машиночитаемых доверенностях и законодательстве вокруг них читайте в статье эксперта Контур.Диадока Марии Потаповой

Как выпустить МЧД

Существует несколько способов. 

В сервисе Контур.Доверенность. Создать доверенность может и руководитель, и сотрудник, которому доверена эта обязанность. Подписать доверенность должен руководитель организации. 

МЧД, созданная в сервисе Контур.Доверенность, всегда регистрируется в распределенном реестре ФНС (ЦПРР).

Создать самостоятельно. Доверенность можно выпустить в собственной информационной системе. При этом нужно учитывать требования к формату XML, зафиксированные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

На сайте ФНС. Зайдите на сайт распределенного реестра ФНС, заполните все необходимые данные согласно инструкции, скачайте и подпишите доверенность, а после загрузите ее в реестр ФНС. 

Подробные инструкции по созданию МЧД можно найти в нашей статье

Вопросы об МЧД

У пользователей ЭДО было много вопросов, связанных с МЧД и работой в Диадоке после 1 сентября. Эксперты Диадока провели несколько вебинаров, на которых рассказали об изменениях и показали новые процессы на практике. Записи эфиров недоступны, но мы готовы поделиться подборками вопросов от зрителей, чтобы помочь вам лучше разобраться в теме. 

Ответы на вопросы с майского вебинара
Ответы на вопросы с июльского вебинара

Проверьте, насколько вы готовы к переходу

Предлагаем проверить себя и пройти тест, чтобы узнать, насколько вы готовы к работе с машиночитаемыми доверенностями по новым правилам.

Пройти тест

Ещё больше об МЧД

На сайте Диадока есть специальный раздел о машиночитаемых доверенностях. Здесь вы сможете заказать индивидуальную консультацию о переходе на МЧД, выпустить ее и узнать, как загружать доверенности в веб-версии и интеграционных решениях Диадока.

Узнать больше

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/52697-podpisyvat_dokumenty_v_edo


Другие новости

14 октября

В сервисе появилась вкладка «Уплачено». В ней отображаются данные о начисленных и уплаченных суммах, а также о расхождениях между ними по каждому налогу. 

11 октября

1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.

10 октября

Компания Атол выпустила новое обновление драйвера для разработчиков кассового ПО. Обновление коснется всех моделей фискальных регистраторов Атол, в том числе 11Ф, 22ПТК, 25Ф, 27Ф, 30Ф, 55Ф, а также смарт-терминала Атол Sigma 10 (Атол 150Ф).

9 октября

Изменения вступят в силу в середине октября.